Du gibst einen Überblick über das laufende SAP-Projekt und wir definieren gemeinsam im Kick-Off Meeting, wie der zeitliche Rahmen für den Team-Coaching Prozess aussehen und welche Personen aus dem Projektteam eingebunden werden sollen.

Ich führe ein Interview mit dem Projektleiter und bis zu 5 weitere Interviews mit dem Kernteam, um einen umfassenden Überblick über das Projekt zu erhalten. Im Anschluss erstelle ich einen 360° Bericht, der die externe Expertensicht auf das Projekt darstellt.

Wir ermitteln den agilen Reifegrad des Projektes mit Hilfe eines vordefinierten Arbeitsblattes, welches von jedem einzelnen Mitglied des Kernteams ausgefüllt wird. Basierend auf dem 360° Bericht und der Konsolidierung des agilen Reifegrads erstelle ich eine SWOT-Analyse zum Projekt (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken).

Gemeinsam mit den ausgewählten Mitgliedern des Kernteams definieren wir aus der Sicht des Teams in mehreren Workshops die bevorzugte Zukunft sowie einen Maßnahmenplan zur Verbesserung des agilen Reifegrads.

In verschiedenen Sitzungen ermitteln wir den Fortschritt des Teams und stellen die Veränderung des agilen Reifegrads nach Durchführung der festgelegten Maßnahmen fest.

Die von mir erstellen Reports in den Schritten Assessment und SWOT dienen in erster Linie dazu, dem Projektteam  Verbesserungspotenziale in der Zusammenarbeit und in der gegenseitigen Kommunikation aufzuzeigen. Selbstverständlich werden alle Informationen vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen dieses Coaching Programms verwendet.

Zur Erhebung des aktuellen Status werden bis zu 6 Interviews mit einer Gesamtdauer von 6,5 Stunden durchgeführt.

Für die Durchführung der Team-Workshops sind insgesamt 9,5 Stunden vorgesehen zzgl. des erforderlichen Aufwands für die Vor- und Nachbereitung der einzelnen Sitzungen.

Die für den Coaching-Prozess identifizierten Team-Mitglieder erhalten zur Vor- und Nachbereitung der einzelnen Schritte verschiedene Fragebögen, Vorlagen und Formulare, die den Arbeitsaufwand so gering wie möglich halten.